Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist floravonqest, Hindenburgstraße 82, 30851 Langenhagen, Deutschland. Sie erreichen uns unter +4929729639616 oder per E-Mail an info@floravonqest.com. Als verantwortliche Stelle bestimmen wir die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten und sind Ihr Ansprechpartner für alle datenschutzrechtlichen Fragen.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen oder wenn dies für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Bei der Nutzung unserer digitalen Budgetierungsplattform werden verschiedene Arten von Daten erhoben und verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken. Wir verwenden moderne Verschlüsselungstechnologien, um Ihre Daten während der Übertragung und Speicherung zu schützen. Besonders sensible Finanzdaten werden mit zusätzlichen Sicherheitsmaßnahmen geschützt.

3. Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf verschiedenen Rechtsgrundlagen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich für legitime Geschäftszwecke und zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) umfassen die Verbesserung unserer Dienstleistungen, Betrugsschutz, IT-Sicherheit und die Analyse der Websitenutzung zur Optimierung der Benutzererfahrung. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) holen wir ein für Newsletter, Marketing-E-Mails und optionale Features, die über die Grundfunktionalität hinausgehen. Gesetzliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) erfordern die Speicherung bestimmter Daten für steuerrechtliche und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen.

4. Datenweitergabe und Drittanbieter

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur in den nachfolgend beschriebenen Fällen und nur im erforderlichen Umfang. Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte und geben sie nur weiter, wenn dies zur Erbringung unserer Dienstleistungen notwendig ist oder gesetzlich vorgeschrieben wird.

Alle unsere Dienstleister sind sorgfältig ausgewählt und vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet. Mit jedem Drittanbieter schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO ab. Bei Datenübertragungen in Drittländer außerhalb der EU stellen wir durch geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit kostenfrei ausüben. Wir haben einfache Verfahren implementiert, um Ihnen die Wahrnehmung Ihrer Rechte zu erleichtern.

Zur Ausübung Ihrer Rechte senden Sie einfach eine E-Mail an info@floravonqest.com mit einer detaillierten Beschreibung Ihres Anliegens. Wir bearbeiten alle Anfragen innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen und informieren Sie über alle ergriffenen Maßnahmen.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder Zerstörung zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an die neuesten technologischen Standards angepasst.

Unsere Mitarbeiter werden regelmäßig in Datenschutz und IT-Sicherheit geschult und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Wir führen regelmäßige Sicherheitsaudits durch und arbeiten mit spezialisierten IT-Sicherheitsunternehmen zusammen, um den bestmöglichen Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.

7. Speicherdauer und Löschung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig und sicher gelöscht.

Marketing-E-Mail-Adressen werden nach Widerruf der Einwilligung umgehend gelöscht. Support-Anfragen und Kommunikationsdaten bewahren wir für 3 Jahre auf, um bei Rückfragen Hilfestellung leisten zu können. Daten zur Betrugsprävention können bis zu 5 Jahre gespeichert werden, sofern dies gesetzlich zulässig ist. Sie können jederzeit die vorzeitige Löschung Ihrer Daten beantragen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen die bestmögliche Nutzererfahrung zu bieten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und es uns ermöglichen, Ihre Präferenzen zu speichern und die Website-Funktionalität zu verbessern.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die Browsereinstellungen verwalten oder über unser Cookie-Banner anpassen. Die Deaktivierung bestimmter Cookies kann jedoch die Funktionalität der Website beeinträchtigen. Wir respektieren Do-Not-Track-Signale und bieten Ihnen transparente Kontrolle über alle verwendeten Tracking-Technologien.

9. Internationale Datenübertragungen

In bestimmten Fällen kann es erforderlich sein, Ihre Daten an Dienstleister außerhalb der Europäischen Union zu übertragen. Dies geschieht nur, wenn angemessene Schutzmaßnahmen gewährleistet sind und ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist.

Länder mit Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission werden bei Datenübertragungen bevorzugt behandelt. Für Übertragungen in andere Länder implementieren wir zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen wie erweiterte Verschlüsselung und Pseudonymisierung. Sie haben das Recht, detaillierte Informationen über alle internationalen Datenübertragungen zu erhalten und können Einwände gegen bestimmte Übertragungen erheben.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich aktualisiert werden, um Änderungen in unseren Praktiken, rechtlichen Anforderungen oder neuen Features der Plattform widerzuspiegeln. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen und Ihre Einwilligung einholen, wenn dies gesetzlich erforderlich ist.

Wir empfehlen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über Änderungen informiert zu bleiben. Die aktuelle Version ist immer auf unserer Website verfügbar und mit dem Datum der letzten Aktualisierung versehen. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder über eine prominente Benachrichtigung auf unserer Plattform.